Grievance Policy
We have developed, implemented, and fully inform participants of grievance policies and procedures that provide for receipt of written grievances from participants. We shall document the receipt, investigation, and any action taken as to the written grievance.
A participant with a grievance about any part of our service delivery should first contact the Program Director to address their complaints. Please write out your grievance, including as much detail as possible (dates, times, groups, etc.). The more details provided, the more comprehensive our investigation can be, and submit to the program director by e-mail or postal mail. You may also call the Program Director to discuss informally.
Please Contact:
Krystal Duff, MA, Executive Program Director
krystal@bridges2success.com (503) 508-4893
PO Box 15118 Salem, OR 97309
We understand that there are a number of reasons why a participant may not be comfortable dealing with a grievance directly with the Program Director. Thus, the following alternative action step(s) may be taken.
- If the participant is on supervised probation, with a parole/probation officer, the participant may contact the Local Supervisory Authority, at their Parole & Probation office. The individual to contact would be the head of the Domestic Violence Unit.
- If the participant is on bench probation to the court, they are to contact the Trial Court Administrators Office.
- You may always contact your referral source and/or their supervisor as well.
If you need assistance, we have official grievance forms available at all offices and you can also request one by e-mail at office@bridges2success.com. However, participants are not required to utilize the official form to file a grievance. All grievances will be addressed within 30 days whether they are placed in writing or not.
There will be no change in the status of a client in this program as a result of the client exercising their right to file a grievance. Retaliation, adverse action against, or treatment of, an individual(s) by staff because they have exercised their right to file a grievance will not be tolerated by management.
Política de quejas
Hemos desarrollado e implementado políticas y procedimientos para la presentación de quejas, y hemos informado plenamente a los participantes sobre ellos. Estos procedimientos permiten recibir quejas por escrito de los participantes. Documentaremos la recepción, la investigación y cualquier medida tomada en relación con cada queja presentada.
Los participantes que tengan alguna queja sobre cualquier aspecto de nuestros servicios deben comunicarse primero con la Dirección del Programa para tratar sus inquietudes. Por favor, presente su queja por escrito e incluya tantos detalles como sea posible (fechas, horas, grupos, etc.). Cuantos más detalles proporcione, más completa podrá ser nuestra investigación. Envíe su queja a la Dirección del Programa por correo electrónico o correo postal. También puede llamar a la Directora del Programa para conversar sobre el asunto de manera informal.
**Comuníquese con:**
**Krystal Duff, MA, Directora Ejecutiva del Programa**
krystal@bridges2success.com
(503) 508-4893
PO Box 15118
Salem, OR 97309
Entendemos que existen diversas razones por las que un participante podría no sentirse cómodo presentando una queja directamente ante la Dirección del Programa. Por lo tanto, también puede recurrir a las siguientes alternativas:
- Si el participante se encuentra bajo supervisión de un oficial de libertad condicional o libertad vigilada (*parole/probation*), puede comunicarse con la autoridad local de supervisión en su oficina de Libertad Condicional y Libertad Vigilada. La persona con quien debe comunicarse es el responsable de la Unidad de Violencia Doméstica.
- Si el participante se encuentra bajo libertad vigilada supervisada directamente por el tribunal (*bench probation*), debe comunicarse con la Oficina del Administrador del Tribunal de Primera Instancia (*Trial Court Administrator's Office*).
- También puede comunicarse en cualquier momento con la persona o entidad que lo remitió a nuestro programa y/o con su supervisor.
Si necesita ayuda, tenemos formularios oficiales para presentar quejas disponibles en todas nuestras oficinas. También puede solicitar uno por correo electrónico a **office@bridges2success.com**. Sin embargo, los participantes no están obligados a utilizar el formulario oficial para presentar una queja.
**Todas las quejas serán atendidas dentro de un plazo de 30 días, independientemente de que se presenten por escrito o verbalmente.**
La situación de un participante dentro del programa no cambiará como consecuencia de ejercer su derecho a presentar una queja.
La administración no tolerará ningún tipo de represalia, medida perjudicial o trato desfavorable por parte del personal hacia ninguna persona por haber ejercido su derecho a presentar una queja.