Attendance Policy
Group will begin on time. A 10-minute grace period is offered in case of emergency. If a participant is consistently late to group, they will no longer be eligible for the grace period.
- The following scenarios will be the ONLY considerations for a possible excused absence:
- Participant or participant’s minor child is hospitalized or requires emergency care during time of group.
- Court hearing is scheduled during participant’s scheduled group time.
- Participant is incarcerated.
- Any excused absence must be approved, and signed off by the Director.
- Verifiable documentation such as letterhead, order from the court, hospital documentation, etc. will be required to support absence. Such proof must include the date, time, and reason for the absence and is required to be turned in immediately following the absence, within one week of returning to group. In the event of an excused absence, the participant may attend a different group within the same calendar week (Tuesday-Saturday), at their regular group rate, if they would like to but they will not be required to do so.
If the participant is scheduled to work during their assigned weekly group session they may turn in verifiable proof and then attend an alternate group, during the week (Tuesday-Saturday), to avoid accruing an absence.
- Such proof must be official (company letterhead, logo, etc.) and must indicate the date and time participant was working.
- The week goes Tuesday through Saturday. If the participant fails to turn in documentation and attend an alternate group, the absence will be unexcused.
- Providing the documentation and arranging to attend an alternate group is the sole responsibility of the participant.
In the absence of the above circumstance the absence will be considered unexcused.
- Unexcused absences will result in the following:
- Completion of a makeup session will be required to make up the absence.
- Makeup sessions must be scheduled upon the participant’s return to group and should be completed within two weeks of the absence. Participants must be at a zero balance to schedule this appointment.
- Scheduling, payment, and completion of the makeup session are the sole responsibility of the participant.
- Once the makeup session has been completed the absence will be removed from the participant’s record.
- If at any time the participant has more than three unexcused absences, that have not been made up, they will be eligible for non-compliance from the program.
- If the participant is non-complied, they will be required to complete a new intake, and pay their outstanding balance in full prior, to re-engaging in the program. They will not receive credit for any previously completed sessions.
- Completion of a makeup session will be required to make up the absence.
Any other attendance issues, or to submit required documentation, please e-mail the office immediately at office@bridges2success.com. Please put in the subject line of your e-mail the reason for the e-mail. For example: WORKING: NEED TO ATTEND ALTERNATE GROUP or ER: NEED TO EXCUSE ABSENCE. This way we can prioritize these e-mails.
Política de asistencia
Las sesiones de grupo comenzarán puntualmente. Se ofrece un período de tolerancia de 10 minutos en caso de emergencia. Si un participante llega tarde constantemente a las sesiones de grupo, dejará de tener derecho a este período de tolerancia.
- **Únicamente las siguientes circunstancias podrán considerarse para justificar una ausencia:**
- El participante o su hijo menor de edad está hospitalizado o necesita atención médica de emergencia durante el horario de la sesión de grupo.
- El participante tiene una audiencia judicial programada durante el horario de su sesión de grupo.
- El participante se encuentra encarcelado.
- Toda ausencia justificada deberá ser aprobada y autorizada mediante la firma de la Dirección del Programa.
- Se requerirá documentación verificable para justificar la ausencia, como una carta con membrete oficial, una orden judicial, documentación del hospital, etc. Dicha documentación deberá incluir la fecha, la hora y el motivo de la ausencia. Deberá presentarse inmediatamente después de la ausencia, dentro de la primera semana después de regresar a las sesiones de grupo. En caso de una ausencia justificada, el participante podrá asistir a otro grupo durante la misma semana (de martes a sábado), pagando su tarifa habitual por sesión, si así lo desea. Sin embargo, no estará obligado a hacerlo.
Si el participante tiene que trabajar durante el horario de su sesión semanal asignada, podrá presentar documentación verificable de su horario de trabajo y asistir a un grupo alternativo durante esa misma semana (de martes a sábado) para evitar que se registre una ausencia.
- La documentación deberá ser oficial (con membrete de la empresa, logotipo, etc.) e indicar la fecha y el horario en que el participante estuvo trabajando.
- La semana de asistencia comprende de martes a sábado. Si el participante no presenta la documentación requerida y no asiste a un grupo alternativo, la ausencia se considerará injustificada.
- Presentar la documentación y hacer los arreglos necesarios para asistir a un grupo alternativo es responsabilidad exclusiva del participante.
**Si no se presenta alguna de las circunstancias anteriormente mencionadas, la ausencia se considerará injustificada.**
- **Las ausencias injustificadas tendrán las siguientes consecuencias:**
- Será obligatorio completar una sesión de recuperación para compensar la ausencia.
- Las sesiones de recuperación deberán programarse cuando el participante regrese a su grupo y deberán completarse, de preferencia, dentro de las dos semanas siguientes a la ausencia. El participante deberá tener un saldo pendiente de $0.00 para poder programar esta cita.
- Programar, pagar y completar la sesión de recuperación es responsabilidad exclusiva del participante.
- Una vez completada la sesión de recuperación, la ausencia será eliminada del registro del participante.
- Si en cualquier momento el participante acumula más de tres ausencias injustificadas que no hayan sido recuperadas, podrá ser declarado en incumplimiento de los requisitos del programa.
- Si el participante es declarado en incumplimiento, deberá completar un nuevo proceso de admisión inicial y pagar la totalidad de su saldo pendiente antes de poder reincorporarse al programa. No recibirá crédito por ninguna de las sesiones completadas anteriormente.
Para cualquier otro asunto relacionado con la asistencia, o para presentar la documentación requerida, envíe un correo electrónico inmediatamente a **office@bridges2success.com**.
Por favor, indique en el asunto del correo electrónico el motivo de su mensaje. Por ejemplo:
- **WORKING: NEED TO ATTEND ALTERNATE GROUP** (Trabajo: necesito asistir a un grupo alternativo).
- **ER: NEED TO EXCUSE ABSENCE** (Emergencia médica: necesito justificar una ausencia).
Esto nos permitirá identificar y dar prioridad a estos correos electrónicos.